Закрыть
Город
Иркутск
Уровень заработной платы
по итогам собеседования
Опыт работы
не менее 3-х лет
Должностные обязанности:
- подготовка заседаний, совещаний, встреч, приемов (далее - протокольных мероприятий);
- ведение, оформление и контроль исполнения протоколов;
- протокольное обеспечение, контроль технического обеспечения мероприятий, проводимых представителями Общества;
- списание материальных ценностей и представительских расходов;
- организация деловых поездок сотрудников компании (оформление виз, подготовка программы визита, сопровождение, при необходимости);
- подготовка программ пребывания и организация визитов представителей организаций – партнеров (оформление приглашений, постановка на миграционный учет, бронирование проживания, питания и т.д.);
- осуществление деловой переписки на русском и английском языках;
- подготовка и согласование договоров;
- согласование макетов сувенирной продукции, формирование сувенирного фонда компании;
- при необходимости, исполнение обязанностей референта руководителя
Образование, специализация:
- высшее
Дополнительное образование:
- лингвистическое
Профессиональные навыки:
- опыт работы в области организации протокольных мероприятий;
- знание правил бронирования билетов и услуг, правил страхования;
- знание схемы работы с гостиницами, компаниями-перевозчиками (авиа, железнодорожными, круизными и др.);
- опыт организации и протоколирования совещаний с участием руководства Компании;
- высокая степень грамотности, отличное владение русским языком, умение резюмировать, выделять главное;
- организационные навыки;
- опыт работы с руководящими лицами;
- уверенное владение ПК: Outlook Express, Docs Vision, Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point
