Подход к оснащению переговорных комнат и конференц-залов, предложенный ИТ-компанией КРОК, позволил выйти за рамки их привычного функционала и создать технологичную и комфортную офисную среду.

Мультимедийные решения, повышающие эффективность работы, внедрены в девяти переговорных комнатах, в трех учебных классах и двух конференц-залах в новом офисе ИНК в Иркутске.
Они позволяют сотрудникам компании рационально использовать помещения, экономить время при их бронировании и проведении совещаний.

Теперь забронировать переговорную комнату сотрудники ИНК могут удаленно или с помощью расположенных на входе в помещение touch-панелей. После этого помещение автоматически резервируется, а встреча появляется в расписании.
Продуктивно использовать рабочее время на совещаниях сотрудникам ИНК помогает беспроводная система оперативной передачи контента со смартфонов, планшетов и ноутбуков на большие экраны.

Датчики присутствия позволяют управлять занятостью переговорных комнат и автоматически выключать оборудование, если помещение забронировано, но не используется. В дальнейшем аналитические данные по бронированию помогут административной службе ИНК прогнозировать загрузку и принимать решения о создании дополнительных помещений для встреч.

«Аудиовизуальные системы не только делают офисное пространство технологичным, но и открывают новые возможности для коммуникации команды, позволяют эффективно выстроить учебный и рабочий процессы, повысить скорость принятия решений».
Никита Гулевич
Директор департамента системного администрирования и технического сопровождения ИНК

В одном из конференц-залов специалисты КРОК установили светодиодную видеостену 2880×1620 мм. Она позволяет демонстрировать презентации с высокой детализацией изображения независимо от освещения. Чтобы совещания проходили в комфортном для всех участников режиме, конгресс-система автоматически стабилизирует уровень звука для всех выступающих. Внедренная КРОК система бесперебойного питания дает возможность не прерывать встречу даже в случае отключения электроэнергии.

Также КРОК оснастил переговорные комнаты и конференц-залы системами видеосвязи, чтобы сотрудники ИНК могли проводить переговоры с партнерами и коллегами из других регионов. А быть в курсе новостей компании персоналу помогает система корпоративного телевидения. Более 20-ти мониторов с актуальной информацией установлены рядом с лифтами и в столовой.

Для своевременного технического обслуживания и управления всеми AV-устройствами специалисты КРОК внедрили систему удаленного мониторинга оборудования. Это позволит сделать процесс эксплуатации аудиовизуальных систем максимально простым.

«В этом году многие компании были вынуждены пересмотреть требования к организации офисных пространств и задуматься о внедрении новых ИТ-инструментов для коммуникации. Современные мультимедийные решения позволяют не терять рабочий ритм даже в отсутствие командировок и регулярных встреч всей команды.
Также с их помощью можно контролировать количество людей в переговорных комнатах и соблюдение социальной дистанции. Опыт КРОК по трансформации офисов позволяет внедрять решения, которые полностью отвечают сегодняшним вызовам»
Дмитрий Шабанов
Руководитель направления мультимедийных систем ИТ-компании КРОК

Иркутская нефтяная компания (ИНК) – один из независимых производителей углеводородного сырья в России. Компания создана в 2000 году, ведет геологическое изучение, разведку и разработку участков недр на территории Иркутской области, Красноярского края и Республики Саха (Якутия). Инвестиционный проект ИНК – кластер, реализуемый в Усть-Куте. Он включает объекты по добыче, подготовке, транспортировке и переработке газа, Иркутский завод полимеров.

КРОК