Участникам закупки
Термины
Заказчик – ООО «Иркутская нефтяная компания» и ее дочерние компании.
Оферта, предложение – предложение Участника закупки заключить договор, в котором содержатся все существенные условия заключения и исполнения договора.
Предмет закупки - МТР, работы, услуги, приобретаемые путем конкурсных процедур.
Участник закупки (закупочных процедур) (УЗ) – потенциальный поставщик, подрядчик, исполнитель – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, соответствующее обязательным требованиям, установленным конкурсной документацией, от которого Организатор получил письменное (или в форме электронного документа) уведомление о намерении принять участие в закупочных процедурах, или запрос документации о закупке, или запрос о разъяснении положений документации о закупке.
Победитель конкурса – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, которое по заключению конкурсной комиссии предложило лучшие условия исполнения договора и которому направлено уведомление о победе в конкурсе.
Закупка (закупочные процедуры) – совокупность конкурсных и иных процедур, осуществляемых Заказчиком с целью приобретения МТР, оборудования, работ и услуг.
Организатор закупки – ДКЗ, Департамент конкурсных закупок, структурное подразделение Общества, выполняющее функции органа управления процессом конкурсных закупок.
Конкурсная комиссия (КК) – постоянно действующая комиссия – коллегиальный орган, создаваемый и утверждаемый приказом Генерального директора, с целью рассмотрения, оценки, ранжирования предложений участников закупочных процедур и принятия решений по выбору победителя закупочных процедур.
Уторговывание (переторжка, редукцион и т.д) – действия Организатора, Конкурсной комиссии, направленные на снижение Участниками закупки цен после процедуры рассмотрения заявок Конкурсной комиссией в целях повышения предпочтительности таких заявок для Заказчика.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Кто может ответить на вопросы, в том числе технические, возникшие при изучении конкурсной документации и/или подготовке предложения?
Ответ: В соответствии с правилами подачи оферт, все вопросы, возникающие у участников тендера при подготовке технического предложения, задаются участниками закупки на странице закупочной процедуры, через функцию «задать вопрос», не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты окончания сбора оферт. не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты окончания сбора оферт.Вопросы организационного характера, а так же вопросы в отношении функционала тендерной площадки, направляются в виде неофициального запроса по адресу: support.etp@irkutskoil.ru
Вопрос: Возможно ли подать предложение на часть лота?
Ответ: Да, если иное не указано в документации.
Вопрос: Возможно ли предоставить альтернативное предложение?
Ответ: Альтернативное предложение по технической части рассматривается при условии предоставления исчерпывающего описания предлагаемой замены. Условия оплаты, доставки, сроки поставки, указанные в конкурсной документации, являются рекомендуемыми и приоритет отдается предложениям, которые при прочих равных условиях приближены к требованиям Заказчика.
Вопрос: Если участник закупки не успевает подготовить предложение до окончания сбора оферт?
Ответ: Участник вправе направить письмо по адресу: support.etp@irkutskoil.ru с просьбой продлить сбор оферт с обязательным указанием даты предоставления предложения. При согласовании продления срока сбора оферт Заказчик уведомляет участника и продлевает срок сбора оферт на сайте.
Вопрос: Можно участнику закупки изменить или отозвать свое предложение?
Ответ: Да, до момента окончания сбора оферт.
Вопрос: Возможно улучшить ценовое предложение после окончания сбора оферт? Переторжка проводится со всеми участниками закупки?
Ответ: При подаче оферты, ценовое предложение должно быть оптимально взвешенным. Заказчик имеет право не проводить переторжку, либо провести её с ограниченным количеством участников, предоставивших наилучшее соотношение цены, качества и срока поставки/выполнения работ. Улучшить ценовое предложение можно только в случае проведения переторжки по инициативе Заказчика.
Вопрос: Достаточно ли приложить к техническому предложению запарафированный опросный лист?
Ответ: Техническую часть предложения возможно оценить только при наличии развернутого описания предоставляемой продукции/товаров/услуг. Предоставление запарафированного опросного листа не допускается.
Вопрос: Когда будут подведены итоги и как ознакомиться с результатом конкурса?
Ответ: Планируемая дата подведения итогов, указанная в Извещении, является ориентировочной и может быть изменена по решению Заказчика. Информация о результатах тендера размещается на официальном сайте ООО "Иркутская нефтяная компания" в разделе «архив тендеров». Если информация не размещена, решение конкурсной комиссией еще не принято. После проведения тендера Заказчик в письменной форме уведомляет о результатах только победителя/победителей, с которым(-и) Заказчик намерен заключить договор (-ы). Неполучение участником уведомления Заказчика о результатах тендера является достаточным основанием для признания участника не победившим в тендере.
Вопрос: Возможно заключение договора по форме поставщика/подрядчика?
Ответ: Победитель тендера обязан подписать договор по форме Заказчика, входящей в состав конкурсной документации, на условиях, изложенных в нем и предоставить его в составе оферты. Протокол разногласий принимается Заказчиком к рассмотрению, но при прочих равных условиях выбор будет сделан в пользу Участника закупки, согласного с формой договора Заказчика. После выбора победителя, протокол разногласий не принимается.
Вопрос: Нами были утеряны учётные данные для входа на площадку, что делать?
Ответ: Добрый день! Попробуйте воспользоваться функцией напомнить пароль, указав действующий контактный E-mail, проверьте спам на наличие писем от ЭО ООО «ИНК». Если данные меры не принесут результата, советуем вам временно изменить контактный E-mail организации для работы с ЭП ООО «ИНК». Для этого необходимо на бланке организации, заверенном печатью и подписью руководителя направить запрос об изменении текущего контактного адреса электронной почты на новый контактный адрес, обязательно указав оба адреса, либо причины по которым не можете этого сделать. Изменения вступят в течении суток. После получения письма, содержащего учётные данные, на новый контактный адрес электронной почты вы сможете самостоятельно изменить пароль и контактный адрес/логин.
Контакты
Техническая поддержка пользователей – support.etp@irkutskoil.ruТребования к Участникам закупки (УЗ)
УЗ должен соответствовать следующим требованиям Заказчика:
1. УЗ должен быть правоспособным, создан и зарегистрирован в установленном порядке.
2. В отношении УЗ не должно проводиться процедур ликвидации или банкротства, он не должен быть в судебном порядке признан банкротом, в отношении него не должно быть открыто конкурсное производство.
3. Деятельность УЗ не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
4. УЗ должен соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к организациям, выполняющим работы (оказывающим услуги), для выполнения которых он привлекается. Для видов деятельности, требующих в соответствии с законодательством РФ специальных разрешений (лицензий) – УЗ должен их иметь.
5. УЗ должен иметь устойчивое финансовое состояние, подтвержденное данными бухгалтерской отчетности, направленной в налоговые органы.
6. УЗ не должен иметь просроченную задолженность по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или внебюджетные фонды.
7. УЗ должен обладать профессиональной квалификацией, а также опытом работы на рынке закупаемых МТР, работ и услуг. У УЗ должна быть положительная деловая репутация.
8. Отсутствие у руководителей, учредителей УЗ неснятой/непогашенной судимости за преступления в сфере экономики, а также неприменение в отношении этих лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которая связана с предметом закупки.
9. УЗ должен иметь в наличии квалифицированный и опытный персонал, способный
оказать услуги, выполнить работы, поставить МТР в объеме, предусмотренном документацией о закупке.
10. УЗ должен иметь в собственности (частично в аренде) достаточные для поставки МТР, работ, услуг производственные мощности, технологическое оборудование, технику и оборудование (дилерские, дистрибьюторские соглашения с производителями МТР – для участников закупки техники и оборудования).
11. УЗ должен выполнять экологические требования при производстве и упаковке продукции.
12. Отсутствие сведений об УЗ в реестре недобросовестных поставщиков Заказчика, реестрах недобросовестных поставщиков иных компаний, размещенных на общедоступных ресурсах.
13. Отсутствие конфликтов интересов между заказчиком и УЗ, под которым понимается отсутствие заинтересованности в результатах конкурса/тендера со стороны должностных лиц заказчика, влияющих или потенциально имеющих возможность влиять на результат конкурса, в силу нахождения в браке или в силу родственных связей с должностными лицами/учредителями УЗ.
14. Дополнительные требования к УЗ (при необходимости) устанавливаются Организатором закупки в конкурсной документации.
- наличие просроченной задолженности перед Обществом, неисполненные обязательства, срок исполнения которых просрочен более чем на 6 месяцев, не исполненные судебные решения;
- наличие негативного опыта работы по договорам, заключенным с Обществом, в том числе: нарушение, повлекшие материальный ущерб для Общества, срыв сроков выполнения работ по вине контрагента более, чем на 20 дней;
- систематические либо грубые нарушения правил по охране труда, промышленной безопасности и экологии, предусмотренные в Обществе стандартами;
- отказ от исполнения обязательств, как на этапе заключения договора, так и в ходе его исполнения;
- грубое либо систематическое введение в заблуждение Организатора, Заказчика/Конкурсной комиссии в процессе проведенных закупочных процедур.
Контрагент, включенный в реестр недобросовестных поставщиков/подрядчиков, не приглашается к участию в конкурсах, и его предложения не рассматриваются.
Документы для аккредитации участника закупки загружаются в личный кабинет контрагента в формате pdf цветным сканом с оригинала или копии, заверенной основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.
Каждый документ должен быть в отдельном файле, наименование файла должно соответствовать виду документа.
Требования по видам правовой регистрации участников закупок:
Раздел 1 Для юридических лиц;
Раздел 2 Для индивидуальных предпринимателей (ИП);
Раздел 3 Для физического лица;
Раздел 4 Для перевозчиков (дополнительно к указанным в разделах 1 и 2 документам).
| № п/п | Наименование документа | Для аккредитации участника закупки |
| Для юридических лиц | ||
| 1 | Свидетельство о внесении организации в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН) | ✔ |
| 2 | Выписка из ЕГРЮЛ сроком давности не более 30 дней до дня предоставления документов | ✔ |
| 3 | Выписка из реестра акционеров (для акционерных обществ) со сроком давности не более 30 дней до дня предоставления документов | ✔ |
| 4 | Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) | ✔ |
| 5 | Доверенность на право заключения договора, в случае если договор подписывает любое другое лицо помимо генерального директора (руководителя) | ✔ |
| 6 | Протокол общего собрания (совета директоров) о назначении генерального директора (иного должностного лица, выступающего без доверенности) | ✔ |
| 7 | Устав организации (с последующими изменениями и дополнениями) | ✔ |
| 8 | Разрешительные документы (выписки из реестра СРО (сроком давности не более 30 дней до даты предоставления), лицензии) в соответствии с действующим законодательством РФ | |
| 9 |
Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах последней годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности с отметкой ИФНС |
✔ |
| 10 | Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах последней промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности,заверенные основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица, либо справка о том, что промежуточная бухгалтерская отчетность не ведется | ✔ |
| 11 |
Справка из ИФНС об отсутствии задолженности по налогам и сборам (об исполнении налогоплательщиком - плательщиком сбора, налоговым агентом - обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов(код по КНД 1120101), сроком давности не более 30 дней до дня предоставления документов |
✔ |
| 12 | Документы, подтверждающие применение специальных налоговых режимов (если применяются), предусмотренных разделом VIII.1. НК РФ (упрощенной системы налогообложения, ЕНВД и др.) | ✔ |
| 13 | Документы, подтверждающие право освобождения от уплаты НДС, в случае, если контрагент освобожден от уплаты НДС в соответствии со статьями 145, 145.1 НК РФ: уведомление об использовании права на освобождение (о продлении срока освобождения) на бумажном носителе | |
| 14 | Документы, подтверждающие применение льготы по НДС, в случае если операции, являющиеся предметом договора, не подлежат обложению НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ, на бумажном носителе | |
| 15 | Квитанция о приёме налоговой декларации по НДС и налогу на прибыль за последний налоговый период или копия титульного листа налоговой декларации по налогу на прибыль с отметкой ИФНС в случае если декларация была предоставлена в ИФНС, на бумажном носителе | |
| 16 | Карточку предприятия с указанием юридического и почтового адреса, ОГРН, ИНН, ОКПО, ОКВЭД, банковских реквизитов, Ф.И.О. директора и главного бухгалтера, а также их телефонов на бумажном носителе | ✔ |
| 17 | Карточка с образцом подписи руководителя и печатью организации | ✔ |
| Для индивидуальных предпринимателей (ИП) | ||
| 1 | Копия паспорта (лицевая сторона, прописка) | ✔ |
| 2 | Свидетельство ОГРН | ✔ |
| 3 | Свидетельство ИНН | ✔ |
| 4 | Выписка из ЕГРИП (сроком давности не более 30 дней до дня предоставления документов) |
✔ |
| 5 | Нотариально удостоверенная доверенность на право заключения договора, в случае если договор подписывает любое другое лицо помимо ИП, а также копия паспорта доверенного лица (вторая и третья страницы, страница с действующим местом регистрации) | ✔ |
| 6 | Карточку индивидуального предпринимателя с указанием юридического и почтового адреса, ИНН, банковских реквизитов, Ф.И.О. главного бухгалтера и его телефона | ✔ |
| 7 | Документы, подтверждающие применение специальных налоговых режимов, предусмотренных разделом VIII.1. НК РФ (упрощенной системы налогообложения, ЕНВД и др.) | ✔ |
| 8 | Документы, подтверждающие право освобождения от уплаты НДС, в случае если контрагент освобожден от уплаты НДС в соответствии со статьями 145, 145.1 НК РФ - уведомление об использовании права на освобождение (о продлении срока освобождения) на бумажном носителе | |
| 9 | Документы, подтверждающие применение льготы по НДС, в случае если операции, являющиеся предметом договора, не подлежат обложению НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ, на бумажном носителе | |
| 10 | Квитанция о приёме налоговой декларации по НДС за последний налоговый период | |
| 11 | Квитанция о приёме налоговой декларации за последний налоговый период по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в случае если индивидуальный предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения, либо копию титульного листа декларации с отметкой ИФНС, в случае если декларация была сдана, на бумажном носителе | |
| 12 | Согласие на обработку персональных данных в соответствии требованиям Федерального закона от 27.07.2006 года «152-ФЗ «О персональных данных» | ✔ |
| 13 | Карточка с образцами подписи и печати по форме банка (Если есть) | ✔ |
| Для физических лиц | ||
| 1 | Паспорт (вторая и третья страницы, страница с действующим местом регистрации) | ✔ |
| 2 | Почтовый адрес, телефон | ✔ |
| 3 | Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) | ✔ |
| 4 | Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) | ✔ |
| 5 | Согласие на обработку персональных данных в соответствии требованиям Федерального закона от 27.07.2006 года 152-ФЗ «О персональных данных» | ✔ |
| 6 | Для нерезидентов - документы, подтверждающие соблюдение миграционного законодательства РФ | ✔ |
| 7 | Документы, подтверждающие квалификацию и опыт работы (диплом или иные) | ✔ |
| Для перевозчиков (дополнительно к указанным в разделах 1 и 2 документам) | ||
| 1 | Перечень транспортных средств, номеров ПТС, свидетельств о регистрации, с указанием собственника ТС, предоставляется по форме Грузоотправителя/Заказчика | ✔ |
| 2 | Копии паспортов транспортных средств (ПТС) для транспортных средств, принадлежащих контрагенту на праве собственности | ✔ |
| 3 | Копии договоров аренды транспортных средств и ПТС для арендованных транспортных средств | ✔ |
| 4 | Список водителей с указанием ФИО, паспортных данных, даты прохождений медосмотра (не более 2 лет) и прочей информации по форме Грузоотправителя/Заказчика | ✔ |
| 5 | Заверенные паспортов водителей, водительских удостоверений и допусков к перевозкам по форме Приложения №5 к форме договора | |
| 6 | Заверенные копии трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера с водителями | |
| 7 | Заполненные анкеты на каждого водителя по форме Приложения № 1 к настоящему договору с личной подписью водителя | |
| 8 | Организационную структуру, показывающую управленческую иерархию (должностей и подразделений) и наличие ИТР, организующих работу транспорта, ответственных за своевременное выполнение услуг | |
| 9 | Заверенные копии сертифицированных специалистов (контрольный механик, медработник или договор с медицинским учреждением по проведению предрейсового и послерейсового медицинских осмотров) | |
Требования Заказчика в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности
Требования Заказчика в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности являются приложением к договору (кроме договора поставки без ШМР и ПНР), и являются обязательными к исполнению победителем конкурса.
Стандарт "Требования Заказчика в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности (1 класс договоров)"
Стандарт "Требования Заказчика в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности (2 класс договоров)"
Согласно требований в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности (ОТиПБ) Заказчик проводит аккредитацию Участников закупки (Подрядных организаций).
Для аккредитации в области ОТиПБ Участник закупки (Подрядная организация) должен заполнить квалификационную анкету для первого или второго класса договоров в соответствии с инструкцией, с обязательным приложением подтверждающих Документов.
Квалификационная анкета заполняется в формате Excel с обязательным заполнением всех полей. Приложенные к анкете Документы должны быть цветным сканом в формате pdf с оригинала или копии, заверенной основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица, каждый документ в отдельном файле, наименование файла должно соответствовать виду документа.
Квалификационная анкета и документы направляются в составе оферты.
При необходимости Организатор закупки имеет право запросить дополнительные документы, не вошедшие в основной перечень, исходя из специфических особенностей планируемых работ.
Участник закупки несет ответственность за достоверность и полноту предоставленных сведений. Заказчик вправе провести выездную проверку участника закупки.
Квалификационная анкета первого класса договоров
Квалификационная анкета второго класса договоров
Договор 1-го класса
- договоры подряда/строительного подряда;
- договоры технического обслуживания/ ремонта оборудования;
- договоры на оказание транспортных услуг;
- договор поставки с ШМР ПНР (монтаж осуществляется поставщиком);
- договоры транспортной экспедиции
Договор 2 класса (допускается использование на территории Заказчика не более 1 легкового автомобиля, при большем количестве АТС договор относится к 1 классу)
- Осуществление образовательной деятельности на объектах (территории) Заказчика;
- Проведение работ в офисах Заказчика;
- Договор авторского надзора;
- Договор о выполнении проектных работ (с изыскательскими работами);
- Договор об опытно-промысловых испытаниях (ОПИ);
- Договор строительного контроля и технического надзора;
- Договор поставки (с ШМР/ПНР (монтаж осуществляется сторонней организацией);
- Договор поставки (реализация УВС/ГСМ)
Требования Заказчика к упаковке, маркировке материалов, оборудования и запасных частей
МТР поставляемые Победителем конкурса должны быть упакованы и промаркированы согласно требований Инструкции к упаковке, маркировке материалов, оборудования и запасных частей.
Инструкция "Упаковка, маркировка материалов, оборудования и запасных частей"Требования Заказчика к упаковке, маркировке материалов, оборудования и запасных частей являются приложением к договору, и являются обязательными к исполнению Победителем конкурса.
Услуги доврачебной медицинской помощи
Услуги первичной медико-санитарной помощи на объектах ООО «ИНК» оказываются силами Общества с ограниченной ответственностью «Промышленная Медицина» (ООО «Промышленная Медицина»).
Юридический адрес: 634003, Томская область, гор. Томск, ул. Ачинская д. 9, пом. 4004;
Фактический адрес (почтовый): 634003, Томская область, гор. Томск, ул. Ачинская д. 9, пом. 4004;
ОГРН: 1147017013263; ИНН: 7017357160; КПП: 7
8 (800) 250-20-09 (единая линия); 8 (3822) 33-20-09 (подразделение гор. Томск);
Ответственный от ООО «Промышленная медицина» за взаимодействие с подрядными организациями:
- Бетенекова Элина Викторовна, тел. +7 913 800 86-77, Email: e.betenekova@i-med.pro
Лицензия на осуществление медицинской деятельности № ЛО-51-01-002362 от 23.09.2020 г.
В целях обеспечения оказания первичной медико-санитарной помощи вашим сотрудникам на объектах ООО «ИНК» вам необходимо обратиться по указанным выше контактам ООО «Промышленная медицина» для заключения договора.
