Участникам закупки

Термины

Заказчик – ООО «Иркутская нефтяная компания» и ее дочерние компании.

Оферта, предложение – предложение Участника закупки заключить договор, в котором содержатся все существенные условия заключения и исполнения договора.

Предмет закупки - МТР, работы, услуги, приобретаемые путем конкурсных процедур.

Участник закупки (закупочных процедур) (УЗ) – потенциальный поставщик, подрядчик, исполнитель – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, соответствующее обязательным требованиям, установленным конкурсной документацией, от которого Организатор получил письменное (или в форме электронного документа) уведомление о намерении принять участие в закупочных процедурах, или запрос документации о закупке, или запрос о разъяснении положений документации о закупке.

Победитель конкурса – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, которое по заключению конкурсной комиссии предложило лучшие условия исполнения договора и которому направлено уведомление о победе в конкурсе.

Закупка (закупочные процедуры) – совокупность конкурсных и иных процедур, осуществляемых Заказчиком с целью приобретения МТР, оборудования, работ и услуг.

Организатор закупки – ДКЗ, Департамент конкурсных закупок, структурное подразделение Общества, выполняющее функции органа управления процессом конкурсных закупок.

Конкурсная комиссия (КК) – постоянно действующая комиссия – коллегиальный орган, создаваемый и утверждаемый приказом Генерального директора, с целью рассмотрения, оценки, ранжирования предложений участников закупочных процедур и принятия решений по выбору победителя закупочных процедур.

Уторговывание (переторжка, редукцион и т.д) – действия Организатора, Конкурсной комиссии, направленные на снижение Участниками закупки цен после процедуры рассмотрения заявок Конкурсной комиссией в целях повышения предпочтительности таких заявок для Заказчика.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Кто может ответить на вопросы, в том числе технические, возникшие при изучении конкурсной документации и/или подготовке предложения?
Ответ: В соответствии с правилами подачи оферт, все вопросы, возникающие у участников тендера при подготовке технического предложения, задаются участниками закупки на странице закупочной процедуры, через функцию «задать вопрос», не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты окончания сбора оферт.  не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты окончания сбора оферт.Вопросы организационного характера, а так же вопросы в отношении функционала тендерной площадки, направляются в виде неофициального запроса по адресу: support.etp@irkutskoil.ru 

Вопрос: Возможно ли подать предложение на часть лота?
Ответ: Да, если иное не указано в документации.

Вопрос: Возможно ли предоставить альтернативное предложение?
Ответ: Альтернативное предложение по технической части рассматривается при условии предоставления исчерпывающего описания предлагаемой замены. Условия оплаты, доставки, сроки поставки, указанные в конкурсной документации, являются рекомендуемыми и приоритет отдается предложениям, которые при прочих равных условиях приближены к требованиям Заказчика.

Вопрос: Если участник закупки не успевает подготовить предложение до окончания сбора оферт?
Ответ: Участник вправе направить письмо по адресу: support.etp@irkutskoil.ru с просьбой продлить сбор оферт с обязательным указанием даты предоставления предложения. При согласовании продления срока сбора оферт Заказчик уведомляет участника и продлевает срок сбора оферт на сайте.

Вопрос: Можно участнику закупки изменить или отозвать свое предложение?
Ответ: Да, до момента окончания сбора оферт.

Вопрос: Возможно улучшить ценовое предложение после окончания сбора оферт? Переторжка проводится со всеми участниками закупки?
Ответ: При подаче оферты, ценовое предложение должно быть оптимально взвешенным. Заказчик имеет право не проводить переторжку, либо провести её с ограниченным количеством участников, предоставивших наилучшее соотношение цены, качества и срока поставки/выполнения работ. Улучшить ценовое предложение можно только в случае проведения переторжки по инициативе Заказчика.

Вопрос: Достаточно ли приложить к техническому предложению запарафированный опросный лист?
Ответ: Техническую часть предложения возможно оценить только при наличии развернутого описания предоставляемой продукции/товаров/услуг. Предоставление запарафированного опросного листа не допускается.

Вопрос: Когда будут подведены итоги и как ознакомиться с результатом конкурса?
Ответ: Планируемая дата подведения итогов, указанная в Извещении, является ориентировочной и может быть изменена по решению Заказчика. Информация о результатах тендера размещается на официальном сайте ООО "Иркутская нефтяная компания" в разделе «архив тендеров». Если информация не размещена, решение конкурсной комиссией еще не принято. После проведения тендера Заказчик в письменной форме уведомляет о результатах только победителя/победителей, с которым(-и) Заказчик намерен заключить договор (-ы). Неполучение участником уведомления Заказчика о результатах тендера является достаточным основанием для признания участника не победившим в тендере.

Вопрос: Возможно заключение договора по форме поставщика/подрядчика?
Ответ: Победитель тендера обязан подписать договор по форме Заказчика, входящей в состав конкурсной документации, на условиях, изложенных в нем и предоставить его в составе оферты. Протокол разногласий принимается Заказчиком к рассмотрению, но при прочих равных условиях выбор будет сделан в пользу Участника закупки, согласного с формой договора Заказчика. После выбора победителя, протокол разногласий не принимается.

Вопрос: Нами были утеряны учётные данные для входа на площадку, что делать?
Ответ: Добрый день! Попробуйте воспользоваться функцией напомнить пароль, указав действующий контактный E-mail, проверьте спам на наличие писем от ЭО ООО «ИНК». Если данные меры не принесут результата, советуем вам временно изменить контактный E-mail организации для работы с ЭП ООО «ИНК». Для этого необходимо на бланке организации, заверенном печатью и подписью руководителя направить запрос об изменении текущего контактного адреса электронной почты на новый контактный адрес, обязательно указав оба адреса, либо причины по которым не можете этого сделать. Изменения вступят в течении суток. После получения письма, содержащего учётные данные, на новый контактный адрес электронной почты вы сможете самостоятельно изменить пароль и контактный адрес/логин.

Контакты

Техническая поддержка пользователей – support.etp@irkutskoil.ru 

Требования к Участникам закупки (УЗ)

УЗ должен соответствовать следующим требованиям Заказчика:


1. УЗ должен быть правоспособным, создан и зарегистрирован в установленном порядке.

2. В отношении УЗ не должно проводиться процедур ликвидации или банкротства, он не должен быть в судебном порядке признан банкротом, в отношении него не должно быть открыто конкурсное производство.

3. Деятельность УЗ не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

4. УЗ должен соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к организациям, выполняющим работы (оказывающим услуги), для выполнения которых он привлекается. Для видов деятельности, требующих в соответствии с законодательством РФ специальных разрешений (лицензий) – УЗ должен их иметь.

5. УЗ должен иметь устойчивое финансовое состояние, подтвержденное данными бухгалтерской отчетности, направленной в налоговые органы.

6. УЗ не должен иметь просроченную задолженность по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или внебюджетные фонды.

7. УЗ должен обладать профессиональной квалификацией, а также опытом работы на рынке закупаемых МТР, работ и услуг. У УЗ должна быть положительная деловая репутация.

8. Отсутствие у руководителей, учредителей УЗ неснятой/непогашенной судимости за преступления в сфере экономики, а также неприменение в отношении этих лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которая связана с предметом закупки.

9. УЗ должен иметь в наличии квалифицированный и опытный персонал, способный
оказать услуги, выполнить работы, поставить МТР в объеме, предусмотренном документацией о закупке.

10. УЗ должен иметь в собственности (частично в аренде) достаточные для поставки МТР, работ, услуг производственные мощности, технологическое оборудование, технику и оборудование (дилерские, дистрибьюторские соглашения с производителями МТР – для участников закупки техники и оборудования).

11. УЗ должен выполнять экологические требования при производстве и упаковке продукции.

12. Отсутствие сведений об УЗ в реестре недобросовестных поставщиков Заказчика, реестрах недобросовестных поставщиков иных компаний, размещенных на общедоступных ресурсах.

13. Отсутствие конфликтов интересов между заказчиком и УЗ, под которым понимается отсутствие заинтересованности в результатах конкурса/тендера со стороны должностных лиц заказчика, влияющих или потенциально имеющих возможность влиять на результат конкурса, в силу нахождения в браке или в силу родственных связей с должностными лицами/учредителями УЗ.

14. Дополнительные требования к УЗ (при необходимости) устанавливаются Организатором закупки в конкурсной документации.

Критерием отнесения поставщика/подрядчика к числу недобросовестных являются:

  • наличие просроченной задолженности перед Обществом, неисполненные обязательства, срок исполнения которых просрочен более чем на 6 месяцев, не исполненные судебные решения;
  • наличие негативного опыта работы по договорам, заключенным с Обществом, в том числе: нарушение, повлекшие материальный ущерб для Общества, срыв сроков выполнения работ по вине контрагента более, чем на 20 дней;
  • систематические либо грубые нарушения правил по охране труда, промышленной безопасности и экологии, предусмотренные в Обществе стандартами;
  • отказ от исполнения обязательств, как на этапе заключения договора, так и в ходе его исполнения;
  • грубое либо систематическое введение в заблуждение Организатора, Заказчика/Конкурсной комиссии в процессе проведенных закупочных процедур.
  • Контрагент, включенный в реестр недобросовестных поставщиков/подрядчиков, не приглашается к участию в конкурсах, и его предложения не рассматриваются.

    Перечень документов контрагентов для аккредитации участника закупки и заключения договора

    Документы для аккредитации участника закупки загружаются в личный кабинет контрагента в формате pdf цветным сканом с оригинала или копии, заверенной основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

    Каждый документ должен быть в отдельном файле, наименование файла должно соответствовать виду документа.

    Требования по видам правовой регистрации участников закупок:
    Раздел 1 Для юридических лиц;
    Раздел 2 Для индивидуальных предпринимателей (ИП);
    Раздел 3 Для физического лица;
    Раздел 4 Для перевозчиков (дополнительно к указанным в разделах 1 и 2 документам).

    № п/п Наименование документа Для аккредитации участника закупки
    Для юридических лиц
    1 Свидетельство о внесении организации в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН)
    2 Выписка из ЕГРЮЛ сроком давности не более 30 дней до дня предоставления документов
    3 Выписка из реестра акционеров (для акционерных обществ) со сроком давности не более 30 дней до дня предоставления документов
    4 Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
    5 Доверенность на право заключения договора, в случае если договор подписывает любое другое лицо помимо генерального директора (руководителя)
    6 Протокол общего собрания (совета директоров) о назначении генерального директора (иного должностного лица, выступающего без доверенности)
    7 Устав организации (с последующими изменениями и дополнениями)
    8 Разрешительные документы (выписки из реестра СРО (сроком давности не более 30 дней до даты предоставления), лицензии) в соответствии с действующим законодательством РФ  
    9 Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах последней годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности с отметкой ИФНС
    10 Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах последней промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности,заверенные основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица, либо справка о том, что промежуточная бухгалтерская отчетность не ведется
    11 Справка из ИФНС об отсутствии задолженности по налогам и сборам (об исполнении налогоплательщиком - плательщиком сбора, налоговым агентом - обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов(код по КНД 1120101), сроком давности не более 30 дней до дня предоставления документов
    12 Документы, подтверждающие применение специальных налоговых режимов (если применяются), предусмотренных разделом VIII.1. НК РФ (упрощенной системы налогообложения, ЕНВД и др.)
    13 Документы, подтверждающие право освобождения от уплаты НДС, в случае, если контрагент освобожден от уплаты НДС в соответствии со статьями 145, 145.1 НК РФ: уведомление об использовании права на освобождение (о продлении срока освобождения) на бумажном носителе
    14 Документы, подтверждающие применение льготы по НДС, в случае если операции, являющиеся предметом договора, не подлежат обложению НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ, на бумажном носителе
    15 Квитанция о приёме налоговой декларации по НДС и налогу на прибыль за последний налоговый период или копия титульного листа налоговой декларации по налогу на прибыль с отметкой ИФНС в случае если декларация была предоставлена в ИФНС, на бумажном носителе
    16 Карточку предприятия с указанием юридического и почтового адреса, ОГРН, ИНН, ОКПО, ОКВЭД, банковских реквизитов, Ф.И.О. директора и главного бухгалтера, а также их телефонов на бумажном носителе
    17 Карточка с образцом подписи руководителя и печатью организации
    Для индивидуальных предпринимателей (ИП)
    1 Копия паспорта (лицевая сторона, прописка)
    2 Свидетельство ОГРН
    3 Свидетельство ИНН
    4 Выписка из ЕГРИП (сроком давности не более 30 дней до дня предоставления документов)
    5 Нотариально удостоверенная доверенность на право заключения договора, в случае если договор подписывает любое другое лицо помимо ИП, а также копия паспорта доверенного лица (вторая и третья страницы, страница с действующим местом регистрации)
    6 Карточку индивидуального предпринимателя с указанием юридического и почтового адреса, ИНН, банковских реквизитов, Ф.И.О. главного бухгалтера и его телефона
    7 Документы, подтверждающие применение специальных налоговых режимов, предусмотренных разделом VIII.1. НК РФ (упрощенной системы налогообложения, ЕНВД и др.)
    8 Документы, подтверждающие право освобождения от уплаты НДС, в случае если контрагент освобожден от уплаты НДС в соответствии со статьями 145, 145.1 НК РФ - уведомление об использовании права на освобождение (о продлении срока освобождения) на бумажном носителе
    9 Документы, подтверждающие применение льготы по НДС, в случае если операции, являющиеся предметом договора, не подлежат обложению НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ, на бумажном носителе
    10 Квитанция о приёме налоговой декларации по НДС за последний налоговый период
    11 Квитанция о приёме налоговой декларации за последний налоговый период по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в случае если индивидуальный предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения, либо копию титульного листа декларации с отметкой ИФНС, в случае если декларация была сдана, на бумажном носителе
    12 Согласие на обработку персональных данных в соответствии требованиям Федерального закона от 27.07.2006 года «152-ФЗ «О персональных данных»
    13 Карточка с образцами подписи и печати по форме банка (Если есть)
    Для физических лиц
    1 Паспорт (вторая и третья страницы, страница с действующим местом регистрации)
    2 Почтовый адрес, телефон
    3 Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
    4 Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
    5 Согласие на обработку персональных данных в соответствии требованиям Федерального закона от 27.07.2006 года 152-ФЗ «О персональных данных»
    6 Для нерезидентов - документы, подтверждающие соблюдение миграционного законодательства РФ
    7 Документы, подтверждающие квалификацию и опыт работы (диплом или иные)
    Для перевозчиков (дополнительно к указанным в разделах 1 и 2 документам)
    1 Перечень транспортных средств, номеров ПТС, свидетельств о регистрации, с указанием собственника ТС, предоставляется по форме Грузоотправителя/Заказчика
    2 Копии паспортов транспортных средств (ПТС) для транспортных средств, принадлежащих контрагенту на праве собственности
    3 Копии договоров аренды транспортных средств и ПТС для арендованных транспортных средств
    4 Список водителей с указанием ФИО, паспортных данных, даты прохождений медосмотра (не более 2 лет) и прочей информации по форме Грузоотправителя/Заказчика
    5 Заверенные паспортов водителей, водительских удостоверений и допусков к перевозкам по форме Приложения №5 к форме договора
    6 Заверенные копии трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера с водителями
    7 Заполненные анкеты на каждого водителя по форме Приложения № 1 к настоящему договору с личной подписью водителя
    8 Организационную структуру, показывающую управленческую иерархию (должностей и подразделений) и наличие ИТР, организующих работу транспорта, ответственных за своевременное выполнение услуг
    9 Заверенные копии сертифицированных специалистов (контрольный механик, медработник или договор с медицинским учреждением по проведению предрейсового и послерейсового медицинских осмотров)

    Требования Заказчика в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности

    Требования Заказчика в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности являются приложением к договору (кроме договора поставки без ШМР и ПНР), и являются обязательными к исполнению победителем конкурса.

    Стандарт "Требования Заказчика в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности (1 класс договоров)"

    Стандарт "Требования Заказчика в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности (2 класс договоров)"

    Согласно требований в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности (ОТиПБ) Заказчик проводит аккредитацию Участников закупки (Подрядных организаций).

    Для аккредитации в области ОТиПБ Участник закупки (Подрядная организация) должен заполнить квалификационную анкету для первого или второго класса договоров в соответствии с инструкцией, с обязательным приложением подтверждающих Документов.

    Квалификационная анкета заполняется в формате Excel с обязательным заполнением всех полей. Приложенные к анкете Документы должны быть цветным сканом в формате pdf с оригинала или копии, заверенной основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица, каждый документ в отдельном файле, наименование файла должно соответствовать виду документа.  

    Квалификационная анкета и документы направляются в составе оферты.

    При необходимости Организатор закупки имеет право запросить дополнительные документы, не вошедшие в основной перечень, исходя из специфических особенностей планируемых работ.

    Участник закупки несет ответственность за достоверность и полноту предоставленных сведений. Заказчик вправе провести выездную проверку участника закупки.

        Квалификационная анкета первого  класса договоров


        Квалификационная анкета второго класса договоров


Договор 1-го класса

  • договоры подряда/строительного подряда;
  • договоры технического обслуживания/ ремонта оборудования;
  • договоры на оказание транспортных услуг;
  • договор поставки с ШМР ПНР (монтаж осуществляется поставщиком);
  • договоры транспортной экспедиции

Договор 2 класса (допускается использование на территории Заказчика не более 1 легкового автомобиля, при большем количестве АТС договор относится к 1 классу)

  • Осуществление образовательной деятельности на объектах (территории) Заказчика;
  • Проведение работ в офисах Заказчика;
  • Договор авторского надзора;
  • Договор о выполнении проектных работ (с изыскательскими работами);
  • Договор об опытно-промысловых испытаниях (ОПИ);
  • Договор строительного контроля и технического надзора;
  • Договор поставки (с ШМР/ПНР (монтаж осуществляется сторонней организацией);
  • Договор поставки (реализация УВС/ГСМ)



Требования Заказчика к упаковке, маркировке материалов, оборудования и  запасных частей


МТР поставляемые Победителем конкурса должны быть упакованы и промаркированы согласно требований Инструкции к упаковке, маркировке материалов, оборудования и запасных частей.
 Инструкция "Упаковка, маркировка материалов, оборудования и запасных частей"

Требования Заказчика к упаковке, маркировке материалов, оборудования и запасных частей являются приложением к договору, и являются обязательными к исполнению Победителем конкурса.

Услуги доврачебной медицинской помощи

Услуги доврачебной медицинской помощи на объектах ООО «ИНК» оказываются силами Общества с ограниченной ответственностью «СибМедЦентр» (ООО «СибМедЦентр»)

Реквизиты: 
Юридический адрес: 636780, РФ, Томская обл., г. Стрежевой, 2-ой мкр., д. 209 В.
Фактический адрес: 634050, г. Томск, ул. Московский тракт, д. 23.
Почтовый адрес: 634050, г. Томск, ул. Московский тракт, д. 23.
ОГРН: 1153850024790 ИНН: 3808190252 КПП: 380801001
Телефон приемная: 8(3822)900-518(приемная) 8(3822)900-515 (мед. отдел), 900-522(бух-я) 
e-mail: ccm@globalccm.com Адрес сайта: http://www.prof-osmotr.ru

Лицензия на осуществление мед. деятельности № ЛО-70-01-002594 от «13» августа 2019 года, перечень работ (услуг) установлен приложениями к лицензии № ЛО-70-01-002594 (выдана Комитетом по лицензированию Томской области: 634029, Томская область, г. Томск, ул. Белинского, 19, тел: 8 (3822) 533-411)

В целях обеспечения оказания доврачебной медицинской помощи вашим сотрудникам на объектах ООО «ИНК» вам необходимо обратиться по указанным выше контактам ООО «СибМедЦентр» для заключения договора.